1. La Biblioteca Francisco Xavier Clavigero de la Universidad Iberoamericana, Ciudad de México, ofrece a los profesores de tiempo y asignatura y a las autoridades de la institución, el servicio de digitalización de documentos con fines académicos.

2. Bajo ninguna circunstancia la Biblioteca prestará equipo de cómputo o fotográfico, o el soporte físico de los mismos para que alguna entidad, académica o no, realice los procedimientos de digitalización en sus instalaciones. Por otro lado, el equipo de digitalización de la Biblioteca sólo podrá ser operado por personal de la misma.

3. Se entiende por documento cualquier impreso o manuscrito, fotografía, negativo o diapositiva.

4. El servicio debe ser solicitado por escrito, puede ser a través de correo electrónico a la Coordinación de Servicios Técnicos, la que informará al solicitante la fecha prevista de terminación del proceso de digitalización.

5. El servicio se realizará en un plazo no mayor de catorce días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud del trabajo. No se aceptan trabajos urgentes.

6. No se digitalizará lo siguiente:

• Un libro completo, ni aun cuando el trabajo se solicitara en partes.
• Más de 50 cuartillas de un libro.
• La totalidad de las imágenes contenidas en un libro, ni aún cuando el trabajo se solicitara en partes.
• Más de 50 imágenes de un libro.
(esto en razón de los derechos de autor y propiedad intelectual que protegen las obras).

7. Cuando el material a digitalizar pertenezca a las colecciones de la Biblioteca , la persona que solicita el servicio es responsable de respetar las condiciones de préstamo establecidas, así como de cubrir las sanciones respectivas en caso de incurrir en ellas.

8. No se realizarán los siguientes procesos durante la digitalización:

• Retocar imágenes.
• Corregir colores.
• Confrontar textos con los originales.
• Formar documentos como presentaciones, textos u hojas de cálculo.

9. Los documentos digitalizados pueden ser entregados en los siguientes formatos:

• Imágenes (cualquier formato).
• OCR (.doc, .txt).
• PDF.

10. Los documentos digitalizados se entregarán en CD de 12 cm . de diámetro, mismos que serán proporcionados por los usuarios. No se hacen envíos de documentos digitalizados vía correo electrónico o cualquier otro medio.

11. El solicitante del servicio es el último responsable de posibles violaciones a las legislaciones, tanto nacionales como internacionales, de derechos de autor y propiedad intelectual.