http://www.bib.ibero.mx/ahco/files/original/fa46b170e678fccb9a00136ccbebcb95.pdf 2c2999a55a8f918dce90a254eacbcbf2 PDF Text Text Febrero 2016 500 �Comunicación Oficial 500 �Comunicación Oficial 500 Rectoría R ectoRía POLÍTICA INSTITUCIONAL DE SUSTENTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA La humanidad enfrenta una crisis sistémica y global sin precedentes que se expresa de modo contundente en la degradación ambiental. En particular, el fenómeno del cambio climático representa una amenaza inminente que pone en riesgo la viabilidad del ecosistema planetario y la propia supervivencia humana. Las universidades desempeñan un papel preponderante en el desafío de enfrentar esta crisis y reconfigurar el proyecto civilizatorio. En especial, las universidades confiadas a la Compañía de Jesús estamos llamadas a atender este gran reto como parte de nuestra misión, en tanto que la conservación de la naturaleza y la construcción de la sustentabilidad son indiscutiblemente elementos centrales de la justicia social. Por medio de la presente Política, las Universidades Iberoamericana Ciudad de México e Iberoamericana Tijuana ratifican su compromiso frente al reto de la sustentabilidad y, en conjunto con la defensa de los derechos humanos, la promoción de la igualdad de género y de la interculturalidad, asumen su responsabilidad con la realidad social y ambiental del país. Esta Política es de observancia obligatoria para todas las autoridades de ambas universidades. 3 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana En congruencia con lo anterior, se comprometen a: 1. Fomentar en todos los miembros de su comunidad una ética ambiental que se traduzca en un sentido de corresponsabilidad y un compromiso de acción a favor del ambiente, dentro y fuera de la institución. 2. Asegurar que su oferta educativa responda de manera pertinente a los desafíos actuales y futuros que representa la construcción de la sustentabilidad. 3. Incorporar de manera transversal la perspectiva de la sustentabilidad en los planes y programas de estudio, con el fin de formar profesionales capaces de actuar como agentes de transformación socioambiental. 4. Fortalecer la formación y actualización ambiental del cuerpo docente, como estrategia clave en el proceso de incorporación transversal de la perspectiva de la sustentabilidad. 5. Promover una investigación independiente, con un alto sentido de pertinencia social que responda a las necesidades ambientales locales y regionales más apremiantes, trascienda los diagnósticos y contribuya al cambio social hacia la sustentabilidad. 6. Impulsar que sus actividades académicas reconozcan el carácter histórico y complejo de la realidad socioambiental y privilegien el trabajo interdisciplinario y el diálogo de saberes. 7. Participar activamente en la reflexión y seguimiento de los temas más relevantes de la agenda ambiental global, nacional y local, con el fin de aportar elementos para su discusión pública e incidir en procesos de toma de decisiones. 8. Promover la cooperación interinstitucional y el establecimiento de alianzas estratégicas con instituciones académicas, organismos públicos y privados, con el fin de sumar esfuerzos, enriquecerse del aprendizaje colaborativo y potenciar las iniciativas de sustentabilidad. 4 �Comunicación Oficial 500 Rectoría 9. Coadyuvar con organizaciones de la sociedad civil, movimientos sociales y ecologistas, promotores de desarrollo comunitario sustentable y de la justicia ambiental, con el fin de incidir en procesos de construcción de sustentabilidad y de transformación socioambiental. 10. Cumplir a cabalidad la normatividad ambiental aplicable y superar, siempre que sea posible, los requisitos legales relacionados con la gestión ambiental del campus. 11. Adoptar criterios de sustentabilidad con visión de futuro en la toma de decisiones relacionadas con la construcción, el mantenimiento, la remodelación y la operación de sus instalaciones; los sistemas de transporte; la adquisición de productos y servicios, así como la contratación de concesiones. 12. Optimizar el uso de los recursos naturales, materiales y económicos, mejorar la eficiencia energética, apostar por el uso de energías renovables y aplicar medidas continuas de prevención de la contaminación. 13. Integrar los principios de la presente Política en la planeación estratégica de la Universidad y llevar a cabo un plan de acción en el que se establezcan metas, objetivos, responsables y plazos de cumplimiento. Dentro de los 30 días naturales siguientes a la publicación de esta Política, el Rector y las personas titulares de la Vicerrectoría Académica y de las Direcciones Generales designarán al órgano responsable de elaborar los planes de acción correspondientes. Este órgano tendrá la facultad de supervisar, dar seguimiento y evaluar periódicamente el avance en la incorporación de los principios de la sustentabilidad, mediante un sistema de indicadores autodefinidos y reportar periódicamente a la comunidad sobre los resultados alcanzados. 5 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ASESORA DE NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA CIUDAD DE MÉXICO TÍTULO ÚNICO DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I De la naturaleza y ámbito de competencia Artículo 1. La Comisión Asesora de Normativa (en adelante la “Comisión”) es el órgano que promueve la actualización, armonización y enriquecimiento del Corpus Reglamentario de la Universidad Iberoamericana Ciudad de México (en adelante “IBERO”), y brinda información y orientación a las entidades universitarias en torno a la formulación, modificación o actualización de todo tipo de documentos normativos. Artículo 2. Son facultades de la Comisión: I. Asegurar la afinidad de la normativa con el modelo educativo de la IBERO y su Estatuto Orgánico; II. Promover la pertinencia, coherencia y organización de la normativa institucional; III. Revisar la consistencia jurídica de la normativa universitaria, y en su caso, emitir las recomendaciones pertinentes; IV. Cuidar el estilo y formato de los instrumentos normativos; 6 �Comunicación Oficial 500 Rectoría V. Revisar y elaborar la normatividad requerida por la Rectoría; VI. Dictaminar, antes de su aprobación y difusión, toda propuesta de normatividad elaborada por las áreas o entidades que cuenten con la atribución correspondiente. Artículo 3. La Comisión tiene competencia en los ámbitos propios del quehacer universitario atendidos por sus integrantes, conforme a su naturaleza y objetivos, sin invadir competencias de autoridades unipersonales o colegiadas existentes en la IBERO. CAPÍTULO II De los integrantes Artículo 4. La Comisión está integrada por las o los titulares de: I. La Secretaría de Rectoría, quien la preside y actúa también como Secretaría de la Comisión; II. La Oficina Jurídica; III. La Procuraduría de Derechos Universitarios; y IV. La Dirección de Servicios para la Formación Integral. CAPÍTULO III De las funciones Artículo 5. Corresponde a la Comisión: I. Emitir documentos orientadores para enriquecer, fortalecer y armonizar la normativa institucional; 7 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana II. Promover la actualización del Corpus Reglamentario; III. Revisar que toda propuesta de normatividad cumpla con los lineamientos básicos de estilo y formato, sea acorde con el Corpus Reglamentario, el modelo educativo y el Estatuto Orgánico, y afín con aspectos legales ad casum; IV. Solicitar, si es necesario, el apoyo de especialistas para la revisión de contenidos relativos a un tema específico; V. Brindar orientación y asesoría a las entidades universitarias en el proceso de formulación de normativa, indicando textos de referencia para la emisión o actualización de una normativa, así como su localización en la página web de la Universidad, y haciendo recomendaciones de forma y contenido; VI. Emitir dictámenes sobre la normativa propuesta, como apoyo al proceso de aprobación del documento; VII. Atender las solicitudes del Rector relativas a la formulación, aprobación y difusión del Corpus Reglamentario; y VIII. Promover la difusión del Corpus Reglamentario de la IBERO. La entidad universitaria que se encuentra elaborando una normativa puede solicitar información o asesoría a la Comisión por medio de cualquiera de sus integrantes. La entidad universitaria interesada podrá solicitar reunirse con la Comisión o bien, ésta podrá solicitar su comparecencia ante la misma. 8 �Comunicación Oficial 500 Rectoría CAPÍTULO IV De las obligaciones de los miembros Artículo 6. Las y los miembros de la Comisión deberán: I. Conocer y fundamentar sus decisiones en los documentos básicos de la IBERO, en la normativa universitaria y en las orientaciones pertinentes de su modelo educativo; II. Dedicar el tiempo necesario a la revisión de la documentación recibida, la actualización y la reforma del Corpus Reglamentario, así como a la emisión de los documentos y dictámenes correspondientes; III. Asistir puntualmente a las sesiones de la comisión, las cuales se llevarán a cabo por lo menos cada 15 días en el lugar que designe la Secretaría de la Comisión, elaborando una minuta de acuerdos por cada sesión; IV. Brindar la información y asesoría necesarias a las entidades universitarias que lo soliciten; y V. Revisar los documentos normativos a aprobarse y emitir los dictámenes correspondientes. TRANSITORIOS Primero.- El presente Reglamento entrará en vigor el día siguiente de su publicación en la Comunicación Oficial de la IBERO. Segundo.- Se abroga el Reglamento de la Comisión Asesora de Normativa de la Universidad Iberoamericana Ciudad de México publicado en la Comunicación Oficial número 489 de marzo de 2015. 9 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Tercero.- El presente Reglamento será de observancia general y obligatoria para la Universidad Iberoamericana Ciudad de México y para la Universidad Iberoamericana Tijuana, hasta que se disponga lo contrario. Cuarto.- Cualquier duda, interpretación, controversia o aspecto no previsto en el presente Reglamento será resuelto por la Rectoría. LINEAMIENTOS QUE ESTABLECEN EL PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ACUERDOS DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA TÍTULO PRIMERO JUSTIFICACIÓN Artículo 1. Los presentes Lineamientos son de observancia general y obligatoria para las asociaciones enunciadas en el presente artículo. Tienen por objeto establecer los principios, las bases generales y el procedimiento para la gestión y control de todos los instrumentos jurídicos celebrados por las siguientes asociaciones: 10 �Comunicación Oficial 500 Rectoría En lo sucesivo, se usará la palabra IBERO para hacer referencia en su conjunto a las asociaciones mencionadas. Para hacer referencia a una asociación en específico, se usará el nombre común de dicha asociación. Artículo 2. Los Convenios, Contratos y Acuerdos (en adelante “Convenios”) que firma la IBERO son instrumentos para fortalecer sus funciones sustantivas y administrativas, tales como la docencia, investigación, vinculación, difusión, apoyo regulatorio a servicios educativo-universitarios y eficiente administración de sus recursos. Artículo 3. Los Convenios expresan la decisión de colaborar con otra u otras instituciones, agencias, organismos, y personas físicas o morales, para el mejor logro de los objetivos de desarrollo institucional, académico y de incidencia de la IBERO. TÍTULO SEGUNDO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 4. Los Convenios firmados por la IBERO deben procurar el logro de los objetivos de desarrollo institucional, académico y de incidencia. Artículo 5. La IBERO se interrelaciona para alcanzar sus objetivos de desarrollo, con instituciones que cumplen los siguientes criterios: I. De impacto académico: a) Instituciones del Sistema Universitario Jesuita, así como de la Red Global de Instituciones de Educación Superior Jesuitas; 11 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana b) Instituciones educativas afines a la IBERO en su visión y misión, y que entienden y viven la educación como un bien de servicio público; c) Otras instituciones de reconocida calidad académica y/o científica que coyunturalmente apoyen programas o proyectos académicos. Las instituciones implicadas en los incisos b) y c) deberán contar con las acreditaciones académicas emitidas por las autoridades correspondientes. II. De impacto sociopolítico, cultural y tecnológico: organismos gubernamentales, agencias de cooperación internacional, fundaciones, Organizaciones de la Sociedad Civil (en adelante “OSCs”) y empresas privadas que tengan por objeto contribuir al mejor desarrollo social, político, cultural y tecnológico del país con la finalidad de incidir en la construcción de una comunidad justa, libre y solidaria. III. De impacto financiero y administrativo: personas físicas y morales que coadyuven de manera leal, transparente y eficaz a la buena administración de los recursos de la IBERO. En todos los casos señalados en el presente artículo, las empresas privadas deberán contar con solvencia profesional, financiera y fiscal, de conformidad con lo previsto en el artículo 29 de los presentes Lineamientos. En ningún caso se celebrarán Convenios con instituciones sectarias, extremistas o partidos políticos, o cuya filosofía comprometa a la filosofía educativa de la IBERO o su autonomía. Artículo 6. Para el cumplimiento eficaz de objetivos y compromisos particulares, la IBERO estimulará la celebración de Convenios Específicos. 12 �Comunicación Oficial 500 Rectoría Artículo 7. Los Convenios Generales o Marco, que impactan a todas las áreas académicas e implican las diversas funciones sustantivas, no se firmarán a no ser que, al mismo tiempo, se firme el Primer Acuerdo Específico. La decisión y autorización para celebrar Convenios Generales o Marco están bajo la estricta responsabilidad de la Rectoría o Vicerrectoría Académica. Artículo 8. Todos los Convenios deberán observar las Políticas institucionales de Conflicto de Intereses contenidas en: I. Código de Ética y Conducta de la IBERO; 1 II. Política de conflicto de intereses aplicable a investigadores en Instituciones asociadas a proyectos de investigación que reciben financiamiento directo de los Servicios de Salud Pública de Estados Unidos (Public Health Services); 2 III. The Bucharest Declaration on Ethical Values and Principles of Higher Education in the Europe Region, adoptada en la International Conference on Ethical and Moral Dimensions for Higher Education and Science in Europe (2004); 3 IV. IAU-MCO Guidelines for an Institutional Code of Ethics in Higher Education; 4 y V. Los documentos subsecuentes que para el caso apruebe la IBERO. Artículo 9. Acorde con los criterios de ética vigentes en 1 El Código de Ética y Conducta se encuentra disponible en: http://www.ibero.mx/sites/all/themes/ibero/descargables/corpus/codigo-etica-conducta.pdf. 2 La Política de conflicto de interés se encuentra disponible en: http://www.investigacion.ibero.mx/politica-de-conflicto-de-interes. 3 La Declaración de Bucarest se encuentra disponible en: http://www.iau-aiu.net/sites/all/files/Bucharest_Dec_0.pdf 4 IAU-MCO Guidelines for an Institutional Code of Ethics in Higher Education se encuentra disponible en: http://www.iau-aiu.net/sites/all/files/Ethics_Guidelines_FinalDef_08.02.13.pdf 13 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana el medio universitario internacional, se estimulará la firma de Convenios con instituciones que observan en sus políticas prácticas leales con la comunidad y amigables con el medio ambiente. Artículo 10. Todos los Convenios o cualquier instrumento jurídico que se suscriba de conformidad con los presentes lineamientos, indefectiblemente deberá incorporar lenguaje de género. Artículo 11. Se requerirá el visto bueno de la Vicerrectoría, las Direcciones Divisionales o las Direcciones Generales en todos los Convenios tramitados por las áreas que se encuentren bajo su adscripción, respecto del contenido técnico y los compromisos institucionales a adquirir. Artículo 12. Antes de su firma, todos los Convenios requieren el visto bueno de la Oficina Jurídica. Artículo 13. Antes de ser turnados a la Oficina jurídica, todos los Convenios que requieran para su realización de la erogación de recursos o impliquen un ingreso para la IBERO deberán contar con la autorización de la Dirección de Finanzas. En todos los Convenios, la Dirección de Finanzas validará que se cumpla con las disposiciones fiscales, según la naturaleza de las operaciones. En los Convenios que estimen la erogación de recursos, la Dirección de Finanzas validará que las áreas cuenten con el presupuesto necesario o bien, con recursos externos provenientes de fundaciones, agencias de cooperación internacional, OSC’s, instituciones públicas o privadas o personas físicas. 14 �Comunicación Oficial 500 Rectoría La Dirección de Finanzas en coordinación con la Oficina Jurídica, en los casos en que por la cuantía de la operación se considere necesario, determinará la obligatoriedad de contar con recursos asegurados por medio de una garantía, que respalde el cumplimiento del Convenio. Artículo 14. Cuando un Convenio requiera de la erogación de recursos económicos relacionados con la infraestructura y/o mantenimiento, además de contar con la autorización de la Dirección de Finanzas se deberá contar con la autorización de la Dirección de Planta Física y preferentemente se deberán asegurar los recursos mediante garantía. Artículo 15. Todos los Convenios deberán ser firmados exclusivamente por quienes tengan las facultades para ello y ostenten la Representación Legal. Dependiendo del tipo de Convenio, solamente están autorizados para suscribirlos los titulares de la Rectoría, Vicerrectoría Académica y las personas que cuenten con los poderes notariales correspondientes. Artículo 16. Las y los titulares de las Unidades Académicas y Direcciones de apoyo a la academia o a la administración, serán responsables de la contratación. La responsabilidad operativa de promoción, instrumentación, acompañamiento, seguimiento y evaluación de los Convenios recaerá en la persona designada por quienes sean responsables de la contratación. Ambas personas fungirán como testigos y deberán acompañar con su firma la suscripción de los Convenios. Artículo 17. De acuerdo con el artículo anterior, las y los responsables de la contratación serán los siguientes: 15 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana I. De la Rectoría: a) Dirección de Comunicación Institucional, responsable de la gestión relacionada con todo tipo de publicidad y difusión de la IBERO, y con los espacios en internet y/o medios electrónicos. b) Dirección General de Ibero Tijuana, responsable de la gestión relacionada con el cumplimiento del objeto social de Ibero Tijuana y Patronato Ibero Tijuana, cuando la Rectoría así lo autorice. Además, responsable de las licitaciones y postulaciones de proyectos ante Dependencias oficiales con fines de consultoría o proyectos de investigación sin fines de explotación comercial que requieren ese trámite. II. De la Vicerrectoría Académica: a) Coordinación de Desarrollo Académico y Tecnológico (CODAT), responsable de la gestión relacionada con proyectos de fomento a la innovación y desarrollo tecnológico del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (en adelante “Conacyt”). Además, responsable de las licitaciones y postulaciones de proyectos ante dependencias oficiales con fines de consultoría o proyectos de investigación sin fines de explotación comercial que requieren ese trámite. b) Coordinación de Ingeniería Biomédica, responsable de la gestión de Internados. c) Dirección de Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, responsable de la gestión relacionada con la compraventa y resguardo de todo tipo de material y acervo bibliográfico, histórico, arqueológico, numismático y artístico. d) Dirección de Investigación, responsable de la gestión relacionada con el Conacyt y proyectos ligados a sus convocatorias de investigación y fortalecimiento. Además, responsable de las licitaciones y postulaciones de proyectos 16 �Comunicación Oficial 500 Rectoría ante dependencias oficiales con fines de consultoría o proyectos de investigación sin fines de explotación comercial que requieren ese trámite. e) Direcciones de las Unidades Académicas, responsables de la gestión relativa a proyectos de desarrollo, asesoría, consultoría e investigación siempre y cuando no estén ligados al Conacyt, ni que tengan fines de explotación comercial. f) Departamentos de Psicología y de Salud, responsables de la gestión de las prácticas clínicas, según corresponda. g) Radio Ibero, responsable de la gestión relacionada con el cumplimiento de su objeto social. III. De la Dirección General de Vinculación Universitaria: a) Dirección de Cooperación Académica (en adelante la “DCA”), responsable de la gestión relativa a: 1. La vinculación de las unidades académicas con otras instituciones de educación superior e investigación, organismos internacionales, fundaciones y agencias de apoyo a la educación, de acuerdo con el artículo 5, fracción I, de los presentes Lineamientos; 2. Cátedras, Redes, Consorcios y co-titulación; 3. Donación y/o Comodato para Biblioteca, laboratorios o cualquier tipo de equipamiento; 4. Movilidad estudiantil y académica; 5. Becas para programas de grado y/o posgrado asociadas a convenios; y 6. Vinculación con Organismos de Cooperación nacionales e internacionales. b) Dirección de Educación Continua, responsable de la gestión de: 17 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana 1. Todo tipo de diplomados, cursos y oferta de becas de los programas de Educación Continua; y 2. Licitaciones y postulaciones de proyectos ante dependencias oficiales con fines de consultoría o capacitación que requieren ese trámite. c) Dirección de Enlace Social y Empresarial e Ibero Consultores Estratégicos (esta última, en adelante la “Consultora”), responsables de la gestión relacionada con: 1. Proyectos de asesoría y consultoría de vinculación gubernamental, empresarial y social con fines de explotación comercial; y 2. Licitaciones y postulaciones de proyectos de consultoría ante dependencias oficiales con fines lucrativos que requieren ese trámite. d) Dirección de Formación y Acción Social, responsable de la gestión relacionada con: 1. Prácticas profesionales y servicio social a nivel nacional e internacional; y 2. El cumplimiento del objeto social de “Casa Meneses”. e) Dirección de Prepa Ibero: responsable de la gestión relacionada con el cumplimiento de su objeto social. f) Dirección de Publicaciones: responsable de la gestión de todo tipo de trámites relacionados con derechos de autor, coediciones y publicaciones. IV. De la Dirección General del Medio Universitario, responsable de la gestión relacionada con las áreas bajo su adscripción. Además, responsable de las licitaciones y postulaciones de proyectos ante dependencias oficiales con fines de consultoría o proyectos de investigación sin fines de explotación comercial que requieren ese trámite. 18 �Comunicación Oficial 500 Rectoría V. De la Dirección General Administrativa: Las Direcciones de la Dirección General Administrativa (en adelante “Direcciones Administrativas”), serán responsables de la gestión de todo tipo de adquisiciones, compras, pagos a proveedores o prestadores de servicios, obras, arrendamientos, comodatos, concesiones o de cualquier asunto que incida en el funcionamiento físico, financiero y administrativo de la IBERO. En todos los casos no previstos, serán responsables de la contratación: las Unidades Académicas, las Direcciones de apoyo a la academia o a la administración, o las personas designadas por la representación legal que suscriba el Convenio respectivo. Artículo 18. Para el caso de Convenios en donde intervengan investigadoras o investigadores se requerirá también acompañar su firma a los mismos, como responsables de la ejecución. Artículo 19. Los Convenios de Prácticas Profesionales no concederán contraprestación de recursos financieros, materiales o de equipo. Para los Convenios de Prácticas Clínicas queda a discreción del Departamento beneficiario, el diseño y ofrecimiento de cursos de actualización y/o especialización a la contraparte, siempre en función de las posibilidades reales. Artículo 20. Los Convenios de movilidad estudiantil, únicamente se podrán firmar para programas con reconocimiento oficial de estudios y, en su caso, para programas acreditados en condiciones similares a los propios de la IBERO. 19 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Artículo 21. Todos los Convenios gestionados por las Direcciones Administrativas deberán regirse por criterios de transparencia, oportunidad, racionalidad, gasto eficiente, economía, disciplina presupuestal y calidad, y con estricto apego al Código de Ética y Conducta de la IBERO y otros ordenamientos enunciados en el artículo 8, de los presentes Lineamientos. Artículo 22. La Dirección General Administrativa será la responsable de establecer los parámetros mínimos y máximos para la adquisición directa o por concurso, cuya adjudicación será decisión del órgano colegiado que corresponda. Artículo 23. Se preferirá la contratación con personas físicas o morales que ofrezcan las mejores condiciones de servicios al menor precio. Artículo 24. Por ninguna circunstancia la Dirección de Finanzas podrá realizar pago alguno si no se encuentra debidamente soportado por algún Convenio, de conformidad con los presentes lineamientos. Excepcionalmente, si un Convenio se encuentra aún en trámite y su ejecución es necesaria e inaplazable, la Dirección de Finanzas podrá realizar el pago, siempre y cuando cuente con la autorización de la Dirección General Administrativa. En estos casos la o el responsable de la contratación deberá contar con el Convenio respectivo a más tardar dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes a la fecha del pago, considerando los plazos establecidos en el Título IV de los presentes Lineamientos. 20 �Comunicación Oficial 500 Rectoría Artículo 25. Se exceptúan de lo establecido en los presentes Lineamientos, los Convenios de tipo financiero, bancario, bursátil y los relacionados con la contratación de personal y de honorarios profesionales gestionados por la Dirección de Recursos Humanos. Artículo 26. Con la intención de mantener la información institucional concentrada, los originales de todos los Convenios tanto académicos, como de vinculación empresarial y administrativos, deberán ser enviados a la DCA, encargada de catalogarlos y capturarlos en el Sistema de Convenios y en los archivos electrónicos correspondientes, los cuales podrán ser consultados mediante los mecanismos institucionales establecidos. Asimismo la DCA deberá remitirlos a la Dirección de Biblioteca para su resguardo. Para efecto del debido registro y control de los Convenios, la DCA, con apoyo de la Dirección de Informática y Telecomunicaciones, efectuará el método y la nomenclatura correspondientes. Artículo 27. Todo Convenio que se suscriba en representación de la IBERO, deberá ser firmado al margen y al calce en todas sus fojas y anexos. Los Convenios que se firmen con personas físicas o morales extranjeras y que impliquen una contraprestación deberán ser firmados en formato bilingüe que incluya una versión en español y otra en el idioma correspondiente. En estos Convenios deberá expresarse que las partes acuerdan someterse expresamente a las leyes aplicables y tribunales competentes del domicilio del demandante. 21 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Artículo 28. Preferentemente, todo Convenio deberá contener los siguientes apartados: I. Declaraciones de las partes: a) Al tratarse de un Convenio Específico, derivado de un Convenio General o Marco, deberán mencionarse los datos de éste. b) En caso de celebrarse con persona moral, se deberá mencionar: datos del acta constitutiva y del poder donde se otorgan facultades al representante para celebrar Convenios, objeto social, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes, así como la manifestación, bajo protesta de decir verdad, de acreditar la solvencia a la que se refiere el artículo 29. c) En caso de celebrarse con persona física, se deberá mencionar: nombre completo de la contraparte, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes, así como la manifestación, bajo protesta de decir verdad, de acreditar la solvencia a la que se refiere el artículo 29. II. Cláusulas: a) Objeto y condiciones del proyecto, servicio u obra. b) Importe o contraprestación, si procede. c) Formas y fecha de pago, si procede. d) Obligaciones de las partes. e) Plazos de ejecución, de preferencia congruentes con las fechas de pago cuando así corresponda. f) Vigencia y terminación anticipada. g) Confidencialidad. h) Protección de datos personales. i) Propiedad intelectual. j) Cesión de derechos. k) Causales de rescisión. l) Prórroga. m) Suspensión. 22 �Comunicación Oficial 500 Rectoría n) Incumplimiento por caso fortuito o de fuerza mayor. o) Garantías para: el cumplimiento del Convenio, daños a terceros, vicios ocultos o defectos de fabricación, cuando corresponda. p) Modificaciones. q) Jurisdicción, de preferencia en la Ciudad de México. r) Independencia laboral. III. Fecha y lugar de suscripción. IV. Firmas. Artículo 29. Es responsabilidad de las Direcciones y áreas que solicitan y gestionan cualquier tipo de Convenio de la IBERO, cerciorarse y verificar la solvencia profesional, ética, financiera y fiscal de las contrapartes, específicamente cuando se trate de una prestación de servicio a la IBERO, para lo cual deberá requerirse que acrediten lo siguiente: I. Para el caso de personas físicas: cédula profesional, títulos, acreditaciones, certificaciones, diplomas, o constancias académicas de índole similar, Registró Federal de Contribuyentes y, en su caso, constancia de la última declaración de impuestos y Registro Patronal IMSS con la última cédula de pago. II. Para el caso de personas morales: constitución de la sociedad de por lo menos 3 años atrás, objeto social acorde a la prestación del servicio, personalidad de la representación legal, Registro Federal de Contribuyentes, así como constancia de la última declaración de impuestos y Registro Patronal IMSS con la última cédula de pago. 23 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana TÍTULO TERCERO TIPOLOGÍA DE CONVENIOS Artículo 30. Los Convenios pueden agruparse en los siguientes tipos: I. General o Marco: Establece los términos y condiciones generales para el desarrollo de programas (en las funciones sustantivas) y enuncia las condiciones básicas de operación. II. Específico: Derivado o no de un Convenio General, incluye los términos, condiciones y responsabilidades específicas a que se sujetarán las partes involucradas para llevar a cabo un proyecto, obra o servicio determinado. III. Acuerdos: Declaración de trabajar para identificar proyectos comunes, que servirá como base para algún proyecto, obra, adquisición o servicio futuro. Entre otros pueden denominarse: Cartas de Intención, Memorandos de Entendimiento, Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Oferta Educativa. TÍTULO CUARTO PROCEDIMIENTO Artículo 31. La Oficina Jurídica, durante el mes de enero de cada año, será la responsable de generar los modelos de Convenios que deberán utilizarse en todas las contrataciones, salvo aquellos casos en que la contraparte requiera, en función de su propia normatividad, un modelo preestablecido. 24 �Comunicación Oficial 500 Rectoría Artículo 32. Todas las áreas requirentes de Convenios deberán considerar 30 (treinta) días hábiles antes de la fecha de la firma como plazo mínimo para iniciar todas las gestiones, negociaciones y autorizaciones a los que se hace referencia en estos lineamientos. Dentro de los 30 (treinta) días mencionados en el párrafo anterior, se deberá considerar 5 (cinco) días hábiles como plazo mínimo para la revisión y visto bueno de la Oficina Jurídica, contados a partir de que el Convenio sea turnado con la documentación completa. No se podrá enviar para revisión y visto bueno de la Oficina Jurídica, los Convenios que no se adecuen a los modelos generados conforme al artículo 31 de los presentes Lineamientos, o que no cuenten con la documentación completa, los vistos buenos del contenido técnico y los compromisos institucionales, conforme al artículo 11 del presente reglamento, y las autorizaciones de la Dirección de Finanzas y/o de la Dirección de Planta Física, cuando corresponda. CAPÍTULO I DE LOS CONVENIOS ACADÉMICOS Artículo 33. Para el caso de los Convenios relativos al ámbito académico, la persona titular de la Dirección de la Unidad Académica, o instancia de apoyo deberá presentar una primera comunicación por escrito a la DCA, en la que se expresen motivos y características del Convenio que se quiere establecer y se adjunte la documentación necesaria, conforme al ANEXO 1 de los presentes Lineamientos. 25 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Artículo 34. Una vez recibida la comunicación, la DCA analizará los aspectos institucionales, legales y financieros, y brindará la asesoría. Así mismo, coadyuvará con el área solicitante en la determinación del tipo de instrumento a utilizar y a complementar la información que corresponda. Lo anterior, de ningún modo implica que la DCA es responsable de cumplimentar los instrumentos, formularios o modelos. Artículo 35. La DCA apoyará a las áreas solicitantes con las gestiones y negociaciones sobre los términos del Convenio a suscribirse con la contraparte. Artículo 36. Incorporadas las observaciones de la contraparte, la DCA elaborará una primera propuesta formal de Convenio que será turnada para su validación y visto bueno a las autoridades de la IBERO correspondientes, de conformidad con lo señalado en los presentes Lineamientos. Artículo 37. Obtenidos el visto bueno y las autorizaciones correspondientes, y estando de conformidad las partes en los términos del Convenio, la DCA turnará el proyecto con toda la documentación soporte, vía electrónica, a la Oficina Jurídica para su revisión final. Artículo 38. El procedimiento previsto en los artículos 33 al 37 de los presentes Lineamientos, será realizado por la DCA únicamente cuando la Dirección requirente no cuente con gestión propia. Las Direcciones con gestión propia serán responsables de llevar a cabo el procedimiento previsto en los artículos citados, excepto lo señalado en el Anexo 1, y de turnar el proyecto con toda la documentación soporte, vía electrónica, a la Oficina Jurídica para su revisión final. 26 �Comunicación Oficial 500 Rectoría Cuentan con gestión propia la Dirección de Educación Continua, la Dirección de Comunicación Institucional, la Dirección de Formación y Acción Social, y la Dirección de Publicaciones. Artículo 39. La Oficina Jurídica verificará toda la información legal y la congruencia de las cláusulas del Convenio con la documentación y, de no haber observaciones sustanciales, procederá a su impresión en los tantos originales requeridos, los cuales llevarán al margen la rúbrica de la persona responsable de la Oficina Jurídica que implicará su visto bueno. Mediante oficio, la Oficina Jurídica enviará por escrito a la DCA los originales rubricados del Convenio y sus Anexos. Artículo 40. En caso de que la Oficina Jurídica considere que el Convenio debe ser modificado en aspectos de fondo o que carezca de alguna autorización o visto bueno, deberá devolverlo con sus observaciones a la DCA o las Direcciones requirentes para que gestione los cambios pertinentes con las partes involucradas. Subsanadas las deficiencias y observaciones hechas por la Oficina Jurídica, deberá remitirse de nueva cuenta el Convenio a ésta para los efectos de lo previsto en el artículo anterior. Artículo 41. La DCA o las Direcciones requirentes realizarán las gestiones oficiales para proceder a recabar las firmas correspondientes de manera económica o por medio de una ceremonia protocolaria, según corresponda. 27 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Artículo 42. Firmado el Convenio, la o el Responsable Operativo designado deberá rendir ante su Dirección General o ante la Vicerrectoría, un reporte semestral por escrito de las acciones realizadas que permita evaluar los resultados. Dicho reporte deberá contener al menos los elementos señalados en el ANEXO 2 de los presentes Lineamientos. Copia de este reporte será enviado a la DCA para su expediente. Artículo 43. Recibido el original del Convenio firmado, la DCA deberá difundirlo a la comunidad universitaria, a la entidad responsable de su ejecución y a las áreas competentes dentro de la IBERO. Lo anterior se realizará considerando las disposiciones de confidencialidad del propio Convenio. En el caso de Convenios internacionales, la DCA enviará copia a la Secretaría de Relaciones Exteriores, a la Secretaría de Educación Pública cuando proceda, así como a las embajadas de los países implicados. Artículo 44. Finalmente, la DCA procederá al registro del Convenio, a su catalogación, digitalización y captura de conformidad con lo establecido en el artículo 26 de los presentes Lineamientos. Artículo 45. Para el caso de los Convenios académicos suscritos con el Conacyt, se estará a lo dispuesto por la normatividad de éste. 28 �Comunicación Oficial 500 Rectoría CAPÍTULO II DE LOS CONVENIOS ACADÉMICOS DE VINCULACIÓN EMPRESARIAL Artículo 46. Los Convenios Académicos de Vinculación Empresarial serán gestionados de conformidad con el procedimiento establecido en la normatividad correspondiente a la Consultora. Artículo 47. No obstante, será obligación de la Dirección de Enlace Social y Empresarial, enviar a la Oficina Jurídica los Convenios para su revisión y visto bueno atendiendo a lo estipulado en el Título Segundo y a los artículos 31 y 32 de los presentes Lineamientos. Asimismo, deberá enviar a la DCA los Convenios originales firmados que se promuevan mediante la Consultora, para los efectos señalados en los artículos 43 y 44 de los presentes Lineamientos. CAPÍTULO III DE LOS CONVENIOS ADMINISTRATIVOS Artículo 48. Los Convenios relativos al ámbito administrativo, serán tramitados por las personas titulares de las Direcciones Administrativas, quienes deberán responsabilizarse de recabar toda la información técnica, legal y financiera, así como de realizar las gestiones y negociaciones con las contrapartes. Artículo 49. Una vez que estén de acuerdo las partes y se cuente con toda la información técnica y la documentación legal correspondiente, las Direcciones Administrativas elaborarán el proyecto de Convenio, el cual someterán para su autorización o visto bueno a la Dirección de Finanzas. 29 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Artículo 50. Una vez obtenida la autorización de la Dirección de Finanzas y de la Dirección General Administrativa, las Direcciones Administrativas enviarán el proyecto de Convenio y toda la documentación soporte, vía correo electrónico, a la Oficina Jurídica para su revisión final. Artículo 51. La Oficina Jurídica verificará toda la información legal y la congruencia de las cláusulas del Convenio con la documentación y, de no haber observaciones sustanciales, procederá a su impresión en los tantos originales requeridos, los cuales llevarán al margen la rúbrica de la persona responsable de la Oficina Jurídica que implicará su visto bueno. Mediante oficio, la Oficina Jurídica enviará por escrito a la Dirección Administrativa solicitante los originales rubricados del Convenio y sus Anexos. Artículo 52. En caso de que la Oficina Jurídica considere que el Convenio debe ser modificado en aspectos de fondo o que carezca de alguna autorización o visto bueno, deberá devolverlo con sus observaciones a la Dirección Administrativa correspondiente, para que proceda a gestionar los cambios pertinentes con las partes involucradas. Subsanadas las deficiencias y observaciones hechas por la Oficina Jurídica, deberá remitirse de nueva cuenta el Convenio a ésta para los efectos de lo previsto en el artículo anterior. Artículo 53. La Dirección Administrativa solicitante realizará todas las gestiones oficiales para proceder a recabar las firmas correspondientes. 30 �Comunicación Oficial 500 Rectoría Artículo 54. Firmado el Convenio, la Dirección Administrativa que lo gestionó, enviará un tanto en original a la DCA para que proceda de conformidad con lo establecido en el artículo 26 de los presentes Lineamientos. TÍTULO QUINTO INCUMPLIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES Artículo 55. En caso de presentarse incumplimiento de la contraparte, las o los responsables operativos del Convenio, informarán a las autoridades correspondientes de la IBERO, la modificación o rescisión del compromiso, avisando de ello a la Oficina Jurídica. Artículo 56. Las o los responsables operativos, preliminar estudio de la evaluación parcial o final de resultados y de común acuerdo con la contraparte, gestionarán el finiquito de los compromisos, procediendo a redactar el Convenio Modificatorio respectivo. Artículo 57. En caso de controversia, las o los responsables operativos del Convenio solicitarán la intervención de la Oficina Jurídica para la valoración del asunto y el diseño de la estrategia legal a seguir. Si como resultado de la valoración del asunto, se detecta un posible conflicto de interés, actuación indebida o violación al Código de Ética y Conducta y demás instrumentos relacionados en el artículo 8 de los presentes Lineamientos, por parte de personal de la IBERO, y que esto haya propiciado el incumplimiento del Convenio, se hará del conocimiento de las autoridades universitarias correspondientes para los efectos a que haya lugar. 31 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana Artículo 58. Una vez evaluado y determinado el incumplimiento, la Oficina Jurídica dará aviso a la DCA para que proceda a registrar y boletinar a las empresas, proveedores o contrapartes que incumplieron, con la finalidad de evitar que la IBERO adquiera de nueva cuenta compromisos con las mismas. TRANSITORIOS ARTÍCULO PRIMERO. Los presentes Lineamientos entrarán en vigor a partir del 1 de abril de 2016. Con la finalidad de garantizar áreas involucradas tendrán la presentes Lineamientos entre responsables de supervisar su entren en vigor. su debida observancia, las obligación de difundir los todo su personal y serán cumplimiento, una vez que ARTÍCULO SEGUNDO. Se abrogan los siguientes documentos: PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER CONVENIOS Y ACUERDOS DE COOPERACIÓN ACADÉMICA E INTERCAMBIO de marzo de 2006, USO DE LOS PODERES Y DE LA REPRESENTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD publicado en la Comunicación Oficial 309 de octubre de 1998, así como todas aquellas disposiciones que se opongan a lo establecido en los presentes Lineamientos. ARTÍCULO TERCERO. El presente Reglamento será de observancia general y obligatoria para la Universidad Iberoamericana Tijuana, hasta que se disponga lo contrario. 32 �Comunicación Oficial 500 Rectoría ANEXO 1 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BÁSICA QUE DEBE CONTENER LA SOLICITUD DE CONVENIOS ACADÉMICOS 1. Objeto del Convenio. 2. Compromisos de las partes. 3. Cronograma de actividades. 4. Acuerdos financieros. 5. Fecha en que se espera el inicio de actividades del Convenio. 6. Antecedentes. Relación sucinta de las acciones efectuadas con antelación a la existencia de una propuesta para Convenio. 7. Datos completos de las personas e instituciones con las que se desea la vinculación (nombre, domicilio, teléfono y dirección electrónica). 8. Anexar la documentación que acredite: domicilio, RFC, identificación oficial vigente, personalidad, constitución y objeto social, de la sociedad, en su caso. 9. Visto bueno del Director correspondiente, que indique la vinculación con los planes de la Unidad académica. 10. Visto bueno del Director Divisional o, en su caso del Director General correspondiente. 11. Información complementaria que se considere importante. 33 �29-febrero•2016 Universidad Iberoamericana ANEXO 2 ELEMENTOS BÁSICOS QUE DEBEN TOMARSE EN CUENTA PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CONVENIOS ACADÉMICOS 1 Personal participante (Responsable Operativo y colaboradores). 2 Reporte semestral de logro de objetivos del Convenio. 3 Reporte semestral y final de aspectos administrativos, financieros y logísticos de la operación del Convenio. 4 Propuestas respecto de la continuidad de la relación y, en su caso, de mejora de la operación del Convenio. 5 Solicitud de rescisión o finiquito de un Convenio, con argumentos razonables: por incumplimiento, por quiebra, por modificación de proyecto, etc. FE DE ERRATA En Comunicación Oficial 499 / Rectoría En el nombramiento del Dr. Pablo Lazo Briones como director del Departamento de Filosofía Dice … con fecha 10 de diciembre de 2016 Debe decir: … con fecha 10 de diciembre de 2015. 34 �Vicerrectoría Académica Comunicación Oficial 500 ViceRRectoRía académica NOMBRAMIENTOS Dra. Alethia Alfonso García Coordinadora del Posgrado en Letras Departamento de Letras 1 de enero de 2016 al 1 de enero de 2017. Mtro. Roberto Carlos Tinoco Guevara Coordinador de la Maestría en Administración de la Construcción Departamento de Ingenierías 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2018. Mtro. Víctor Antonio López Rodríguez Coordinador de la Licenciatura en Ingeniería Civil Departamento de Ingenierías 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2018. Dra. Mariana Ruiz Morales Coordinadora en Ingeniería Industrial Departamento de Ingenierías 29 de febrero de 2016 al 28 de febrero de 2018. Dr. Giovanni Azael Figueroa Mejía Coordinador de la Maestría en Derechos Humanos Departamento de Derecho 18 de enero al 17 de julio de 2016. Dr. José Emiliano Martínez Ordaz Coordinador de la Licenciatura en Ingeniería Mecánica y Eléctrica Departamento de Ingenierías 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2018. 35 �29•febrero•2016 Universidad Iberoamericana Dra. Cinthia Cruz del Castillo Coordinadora del Doctorado en Investigación Psicológica Departamento de Psicología 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2017. Dr. Javier Urbano Reyes Coordinador de la Maestría en Estudios sobre Migración Departamento de Estudios Internacionales 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2017. Mtro. Gerardo Morales Sánchez Coordinador de Automatización Biblioteca Francisco Xavier Clavigero 15 de febrero de 2016 al 15 de febrero de 2017. Dra. Genoveva Vergara Mendoza Coordinadora de Servicios a Usuarios Biblioteca Francisco Xavier Clavigero 15 de febrero de 2016 al 15 de febrero de 2017. Mtro. Víctor Manuel Harari Betancourt Coordinador de Desarrollo de Colecciones Biblioteca Francisco Xavier Clavigero 15 de febrero de 2016 al 15 de febrero de 2017. Dra. Sonia Montes Romanillos Coordinadora del Servicio Departamental (Área de Habilidades Verbales) Departamento de Letras 16 de febrero de 2016 al 16 de febrero de 2018. 36 �Vicerrectoría Académica Comunicación Oficial 500 RATIFICACIONES Dr. César Alfonso Velázquez Guadarrama Coordinador de la Maestría en Políticas Públicas Departamento de Economía 17 de enero de 2016 al 16 de julio de 2016. Dra. Alicia Parra Carriedo Coordinadora de la Clínica de Nutrición Departamento de Salud 20 de enero de 2016 al 19 de enero de 2018. Mtra. María del Carmen Doria Serrano Coordinadora de la Licenciatura en Ingeniería Química Departamento de Ingeniería y Ciencias Químicas 28 de enero de 2016 al 30 de diciembre de 2016. Dr. Emiliano Zolla Márquez Coordinador del Posgrado en Antropología Social Departamento de Ciencias Sociales y Políticas 31 de enero de 2016 al 1 de febrero de 2017. Mtro. Pedro Fernando Solares Soto Coordinador de la Maestría en Gobierno de Tecnología de Información Departamento de Ingenierías 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2018. Mtro. Jorge Rivera Albarrán Coordinador de la Licenciatura en Ingeniería en Sistemas Departamento de Ingenierías 1 de febrero de 2016 al 31 de enero de 2018. Mtro. Edgar Ortiz Loyola Rivera Melo Coordinador de la Maestría en Gestión de la Innovación Tecnológica Departamento de Estudios Empresariales 1 de febrero de 2016 al 31 de julio de 2016 37 �Comunicación Oficial 500 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Comunicaciones Oficiales Description An account of the resource Este espacio ofrece almacenamiento y búsqueda de las Comunicaciones Oficiales de la Universidad Iberoamericana, Ciudad de México en formato digital. La colección comprende de 1973 a la fecha y sus correspondientes índices Text A resource consisting primarily of words for reading. Examples include books, letters, dissertations, poems, newspapers, articles, archives of mailing lists. Note that facsimiles or images of texts are still of the genre Text. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Comunicación Oficial No. 500. Febrero de 2016 Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource Febrero de 2016