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4a6e4e025d78b89e4e2fe04ee885b3e1
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C O M U N I C AC I Ó N
OFICIAL
N° 391
31 de octubre de 2005
2. RECTORÍA
MÉRITO UNIVERSITARIO
En atención a la recomendación que le hiciera el Comité Académico, el Sr.
Rector resolvió que la entrega de las distinciones al Mérito Universitario,
se realice cada dos años.
NOMBRAMIENTOS
•
El Sr. Rector nombró al Dr. Alexander Paul Zatyrka Pacheco, S. J.,
Director del Departamento de Ciencias Religiosas, con fecha 5
de octubre de 2005.
La Universidad Iberoamericana Ciudad de México agradece al Dr.
Carlos Soltero González, S. J., su colaboración durante el tiempo
en que fungió como Director del Departamento de Ciencias Religiosas.
•
El Sr. Rector ratificó a la M.D.I. Patricia Espinosa Gómez como Directora del Departamento de Diseño, con fecha 21 de octubre
de 2005.
•
El Sr. Rector ratificó al Mtro. Carlos Muñoz Izquierdo como Director del Instituto de Investigaciones para el Desarrollo de la
Educación, con fecha 21 de octubre de 2005.
•
El Sr. Rector nombró al Dr. José Francisco López Ruiz Director del
Departamento de Arte, con fecha 21 de octubre de 2005.
El Dr. López se había desempeñado como Director Interino desde
el 7 de octubre de 2004.
1
�2
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N° 391
31 de octubre de 2005
4. COMITÉ ACADÉMICO
APERTURA DE LA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA
El Comité Académico, después de revisar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas en el acuerdo tercero de la sesión 748 a la
propuesta para la apertura de la Licenciatura en Pedagogía toma el acuerdo
siguiente:
Se aprueba el proyecto de trabajo para la apertura de la Licenciatura
en Pedagogía y se solicita al Consejo Académico del Departamento de
Educación que continúe con el proceso señalado en la reglamentación
vigente, cuidando acelerar en lo necesario los trámites, de modo que, la
última versión del programa académico, quede concluida a principios del
mes de noviembre del año en curso.
(Sesión N° 749 del 6 de octubre de 2005)
SOLICITUDES DE PERIODO SABÁTICO
Atendiendo al cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Periodo Sabático, publicado en Comunicación Oficial No. 346 el 14
de agosto de 2001 y considerando los resultados esperados, el Comité
Académico aprueba la solicitud de periodo sabático del 1° de enero al 31
de diciembre de 2006 de los académicos siguientes:
•
División de Estudios Disciplinares
Departamento de Ciencias Religiosas
Dr. Carlos Soltero González, S. J.
Tema:
Composición de un libro sobre temas bíblicos.
3
�Resultado:
Entrega del Manuscrito para el libro.
Departamento de Filosofía
Dra. María Teresa de la Garza Camino
Tema:
Bioética y Biopolítica.
Resultado:
1.
Dos capítulos referentes a la bioética y a la biopolítica que serán
parte de dos libros colectivos a ser publicados por la UNAM en el
marco del proyecto especial Bio-ética y bio-genética del programa
de apoyo a proyectos de investigación e innovación tecnológica.
2.
El diseño de un curso de posgrado sobre el tema.
3.
La bibliografía sobre el tema, que durante el periodo sabático obtenga
el académico, se entregará a la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero,
para enriquecer el acervo en esta temática al concluir el periodo.
(Sesión N° 750 del 20 de octubre de 2005)
Departamento de Economía
Lic. Diana Piloyan Boudjikanian.
Tema:
Estudios de Maestría en Estados Unidos en alguna de las siguientes Universidades:
1.
The George Washington University, (Environmental and Resource
Policy)
2.
American University, (Global Environmental Policy)
3.
University of Maine, (Resource Economics and Policy)
4.
Drexel University, (Environmental Policy)
5.
Boston University, (International Relations and Environmental Policy)
Resultado:
Acreditación de los cursos del primer año del posgrado, comprobable
mediante la entrega de un documento oficial de la Universidad que
haga constar que se cursaron, aprobaron y acreditaron las materias
correspondientes al primer año de la maestría.
4
�C O M U N I C AC I Ó N
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N° 391
31 de octubre de 2005
4. COMITÉ ACADÉMICO
•
División de Estudios Profesionales
Departamento de Arquitectura
Arq. Raúl Acevedo Guzmán
Tema:
“El Multi” Una estrategia de ocupación cotidiana.
Resultado:
a)
Elaboración de un documento original para impresión de libro (información escrita, gráfica y fotográfica), con el título: “El Multi: Una
estrategia de ocupación cotidiana” Entrega del Manuscrito para el
libro conforme al índice presentado.
b)
Elaboración de un CD anexo como complemento del documento
(con la información digital producida) para su posible utilización
como material didáctico en cursos del ciclo de proyectos.
Departamento de Ingenierías
Mtro. Ángel Fernández Gamero
Tema:
Elaboración del libro “Ingeniería de Costos”.
Resultado:
Un libro de aproximadamente 180 páginas que desarrolle conceptos a
enseñarse en el curso Ingeniería de Costos del plan 2004 de las carreras
de Ingeniería Industrial, Ingeniería Física e Ingeniería de Sistemas, así
como el 80% del contenido de la materia de Sistemas de Costos para
Ingeniería, de las carreras de Ingeniería Civil, Mecánica y Biomédica del
mencionado plan. Incluirá ejercicios resueltos y tareas con soluciones para
cada capítulo
5
�Se presentará en Word listo para corrección de estilo y revisión técnica
por el editor. Se espera que su publicación sea de interés para la UIA o
alguna editorial comercial.
Ing. Edgar Iván Vargas Ríos
Tema:
Estudiar el Master en Gestión y Financiación Privada de Proyectos y Concesiones en el Centro Superior de Edificación en Madrid, España durante
el año 2006.
Resultado:
Aprobación satisfactoria del Master tanto en su ciclo lectivo como en su
ciclo práctico en tiempo y forma.
Colaboración en la actualización del Posgrado en Ingeniería Civil con
especialidad en Administración de la Construcción, específicamente en el
diseño de dos nuevos cursos en el área de Financiación de Infraestructura
y Concesiones.
Integración con el equipo de Ingenierías que trabaje el área prioritaria
de Vinculación-Industria, analizando esquemas que permitan desarrollar
programas de consultoría y asistencia desde la Universidad a las empresas
e instituciones, principalmente en el ramo de Infraestructura.
Departamento de Ingeniería y Ciencias Químicas:
Mtra. Rosa María Mainero Mancera
Tema:
Desarrollo de un libro de Química Orgánica en Microescala.
Resultado:
Escribir un libro de Experimentos de Química Orgánica en Microescala y
Pequeña Escala, con un mínimo de 25 prácticas y 150 páginas, que sea para
un nivel de licenciatura básico, accesible a la mayoría de las instituciones
de educación superior; evitando lo más posible incluir reactivos de alto
costo o de importación.
Al concluir el sabático se ha de entregar el original del libro terminado,
revisado por la autora y entregado a revisores externos. También se entregará un informe resumiendo las actividades realizadas y los aspectos
relevantes en el desarrollo del proyecto.
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�C O M U N I C AC I Ó N
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4. COMITÉ ACADÉMICO
Departamento de Salud
Lic. Ana Bertha Pérez Lizaur
Tema:
Determinantes Asociadas con el consumo de frutas y verduras en niños y
niñas de primero a tercer año de primaria.
Resultado:
Trabajo de tesis terminado, contando con el voto aprobatorio del director
de tesis.
El documento tendrá carácter de tesis para obtener el grado de Maestría en
Ciencias de la Salud, por la Universidad Autónoma del Estado de México.
(Sesión N° 751 del 27 de octubre de 2005)
RESULTADOS DE PERIODO SABÁTICO
El Comité Académico acordó ratificar el dictamen de las Instancias Colegiadas correspondientes sobre el resultado del periodo sabático de los
siguientes académicos
•
División de Estudios Disciplinares
Departamento de Economía
Dr. Pablo Cotler Ávalos
Tema:
El impacto económico del programa crediticio de Fin común con clientes
Bimbo.
7
�Dictamen:
Aprobado con carácter de Sobresaliente.
•
Dirección de Servicios para la Formación Integral
Lic. Ma. de Lourdes Caudillo Zambrano
Tema:
Contribución al Programa de Diseño Curricular y Evaluación a través de la
realización de estudios de doctorado.
Dictamen:
Aprobado con carácter de Sobresaliente.
(Sesión N° 751 del 27 de octubre de 2005)
CATEGORÍAS ACADÉMICAS
Conforme a la delegación de responsabilidad que el Comité Académico
General hizo en su sesión N° 534 y en la confianza de que se cuidó el
cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Reglamento de
Personal Académico, la Vicerrectoría Académica dio el Visto Bueno a la
siguiente asignación y cambios de categorías:
Cambio de categoría a profesores de tiempo
•
División de Estudios Disciplinares
Departamento de Filosofía
Dr. Ángel Xolocotzi Yánez
Titular 3
Departamento de Física y Matemáticas
Dr. Guillermo Fernández Anaya
Dr. Alfredo Sandoval Villalbazo
Titular 7
Titular 4
•
División de Estudios Profesionales
Departamento de Estudios Internacionales
Dra. Gloria Soto Montes de Oca
8
Titular 2
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4. COMITÉ ACADÉMICO
Asignación de categoría a profesores de tiempo
•
División de Estudios Profesionales
Departamento de Comunicación
Lic. Porfirio Camarena Díaz
Técnico Académico
9
�ANEXO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL DISEÑO Y APLICACIÓN DE EVALUACIONES DEPARTAMENTALES
El Comité Académico aprobó, como anexo complementario de los LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL DISEÑO Y APLICACIÓN DE EVALUACIONES DEPARTAMENTALES, publicado en la pasada Comunicación
Oficial No. 390, la tabla siguiente:
ANEXO 1
POSIBLES COMBINACIONES ENTRE PORCENTAJES DE EVALUACIÓN
DEPARTAMENTAL Y EVALUACIÓN DEL PROFESOR
EN LA CALIFICACIÓN FINAL DEL ALUMNO
Evaluación departamental 20%
Evaluación del profesor
80%
Calificación del alumno con el profesor
Calificación
del alumno
en la
evaluación
departamental
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0.00
0.80
1.60
2.40
3.20
4.00
4.80
5.60
6.40
7.20
8.00
1
0.20
1.00
1.80
2.60
3.40
4.20
5.00
5.80
6.60
7.40
8.20
2
0.40
1.20
2.00
2.80
3.60
4.40
5.20
6.00
6.80
7.60
8.40
3
0.60
1.40
2.20
3.00
3.80
4.60
5.40
6.20
7.00
7.80
8.60
4
0.80
1.60
2.40
3.20
4.00
4.80
5.60
6.40
7.20
8.00
8.80
5
1.00
1.80
2.60
3.40
4.20
5.00
5.80
6.60
7.40
8.20
9.00
6
1.20
2.00
2.80
3.60
4.40
5.20
6.00
6.80
7.60
8.40
9.20
7
1.40
2.20
3.00
3.80
4.60
5.40
6.20
7.00
7.80
8.60
9.40
8
1.60
2.40
3.20
4.00
4.80
5.60
6.40
7.20
8.00
8.80
9.60
9
1.80
2.60
3.40
4.20
5.00
5.80
6.60
7.40
8.20
9.00
9.80
10
2.00
2.80
3.60
4.40
5.20
6.00
6.80
7.60
8.40
9.20
10.00
Evaluación departamental 25%
Evaluación del profesor
75%
Calificación del alumno con el profesor
Calificación
del alumno
en la
evaluación
departamental
10
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0.00
0.75
1.50
2.25
3.00
3.75
4.50
5.25
6.00
6.75
7.50
1
0.25
1.00
1.75
2.50
3.25
4.00
4.75
5.50
6.25
7.00
7.75
2
0.50
1.25
2.00
2.75
3.50
4.25
5.00
5.75
6.50
7.25
8.00
3
0.75
1.50
2.25
3.00
3.75
4.50
5.25
6.00
6.75
7.50
8.25
4
1.00
1.75
2.50
3.25
4.00
4.75
5.50
6.25
7.00
7.75
8.50
0
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4. COMITÉ ACADÉMICO
5
1.25
2.00
2.75
3.50
4.25
5.00
5.75
6.50
7.25
8.00
8.75
6
1.50
2.25
3.00
3.75
4.50
5.25
6.00
6.75
7.50
8.25
9.00
7
1.75
2.50
3.25
4.00
4.75
5.50
6.25
7.00
7.75
8.50
9.25
8
2.00
2.75
3.50
4.25
5.00
5.75
6.50
7.25
8.00
8.75
9.50
9
2.25
3.00
3.75
4.50
5.25 6.00
6.75
7.50 8.25
9.00
9.75
10
2.50
3.25
4.00
4.75
5.50 6.25
7.00
7.75
8.50
9.25
10.00
7
8
9
10
4.20 4.90
5.60
6.30
7.00
Evaluación depar tamental 30%
Evaluación del profesor
70%
Calificación del alumno con el profesor
Calificación
del alumno
en la
evaluación
departamental
0
1
2
3
4
5
0
0.00
0.70
1.40
2.10
1
0.30
1.00
1.70
2.40
3.10 3.80
4.50
5.20
5.90
6.60
7.30
2
0.60
1.30
2.00
2.70
3.40
4.80
5.50
6.20
6.90
7.60
3
0.90
1.60
2.30
3.00
3.70 4.40
5.10 5.80
6.50
7.20
7.90
4
1.20
1.90
2.60
3.30
4.00
4.70
5.40
6.80
7.50
8.20
5
1.50
2.20
2.90
3.60
4.30
5.00
5.70 6.40
7.10
7.80
8.50
6
1.80
2.50
3.20
3.90
4.60 5.30
6.00
6.70
7.40
8.10
8.80
7
2.10
2.80
3.50
4.20
4.90 5.60
6.30
7.00
7.70
8.40
9.10
8
2.40
3.10
3.80
4.50
5.20 5.90
6.60
7.30
8.00
8.70
9.40
9
2.70
3.40
4.10
4.80
5.50 6.20
6.90
7.60 8.30
9.00
9.70
10
3.00
3.70
4.40
5.10
5.80 6.50
7.20
7.90 8.60
9.30
10.00
2.80 3.50
4.10
6
6.10
11
�Evaluación depar tamental 35%
Evaluación del profesor
65%
Calificación del alumno con el profesor
Calificación
del alumno
en la
evaluación
departamental
0
1
2
3
4
5
6
7
8
2.60
3.25
2.95
3.60
9
10
0
0.00
0.65
1.30
1.95
1
0.35
1.00
1.65
2.30
3.90
4.55
5.20
5.85
6.50
4.25
4.90
5.55
6.20
6.85
2
0.70
1.35
2.00
2.65
3.30
3.95
3
1.05
1.70
2.35
3.00
3.65
4.30
4.60
5.25
5.90
6.55
7.20
4.95
5.60
6.25
6.90
7.55
4
1.40
2.05
2.70
3.35
4.00
4.65
5.30
5.95
6.60
7.25
7.90
5
1.75
2.40
3.05
3.70
4.35
5.00
5.65
6.30
6.95
7.60
8.25
6
2.10
2.75
3.40
4.05
4.70
5.35
6.00
6.65
7.30
7.95
8.60
7
2.45
3.10
3.75
4.40
5.05
5.70
6.35
7.00
7.65
8.30
8.95
8
2.80
3.45
4.10
4.75
5.40
6.05
6.70
7.35
8.00
8.65
9.30
9
3.15
3.80
4.45
5.10
5.75
6.40
7.05
7.70
8.35
9.00
9.65
10
3.50
4.15
4.80
5.45
6.10
6.75
7.40
8.05
8.70
9.35
10.00
8
9
10
Evaluación departamental 40%
Evaluación del profesor
60%
Calificación del alumno con el profesor
Calificación
del alumno
en la
evaluación
departamental
12
0
1
2
0
0.00
0.60
1.20
1
0.40
1.00
1.60
2
0.80
1.40
2.00
3
1.20
1.80
2.40
4
1.60
2.20
5
2.00
2.60
6
2.40
3.00
3.60
3
4
5
6
7
1.80
2.40
3.00
3.60
4.20
4.80
5.40
6.00
2.20
2.80
3.40
4.00
4.60
5.20
5.80
6.40
2.60
3.20
3.80
4.40
5.00
5.60
6.20
6.80
3.00
3.60
4.20
4.80
5.40
6.00
6.60
7.20
2.80
3.40
4.00
4.60
5.20
5.80
6.40
7.00
7.60
3.20
3.80
4.40
5.00
5.60
6.20
6.80
7.40
8.00
4.20
4.80
5.40
6.00
6.60
7.20
7.80
8.40
7
2.80
3.40
4.00
4.60
5.20
5.80
6.40
7.00
7.60
8.20
8.80
8
3.20
3.80
4.40
5.00
5.60
6.20
6.80
7.40
8.00
8.60
9.20
9
3.60
4.20
4.80
5.40
6.00
6.60
7.20
7.80
8.40
9.00
9.60
10
4.00
4.60
5.20
5.80
6.40
7.00
7.60
8.20
8.80
9.40
10.00
�C O M U N I C AC I Ó N
OFICIAL
N° 391
31 de octubre de 2005
16. DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA
REGLAMENTO DE USO DE ESPACIOS
PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS
EN LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
CIUDAD DE MÉXICO
13
�ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
17
TÍTULO I
GENERALIDADES SOBRE LOS EVENTOS
17
Capítulo I
DISPOSICIONES GENERALES
18
Capítulo II
ENTIDADES QUE PUEDEN ORGANIZAR Y REALIZAR UN EVENTO
19
Capítulo III
PERSONAS QUE PUEDEN OTORGAR EL AVAL DEL EVENTO
20
Capítulo IV
PRESENTACIÓN FORMAL DEL PROYECTO DEL EVENTO
21
Capítulo V
IMAGEN Y PROTOCOLO INSTITUCIONALES
22
Capítulo VI
ESTACIONAMIENTO
22
Capítulo VII
DONATIVOS Y OTROS RECURSOS ECONÓMICOS
23
Capítulo VIII
LAS JORNADAS ACADÉMICAS
23
TÍTULO II
CAPACIDAD MÁXIMA DE LOS AUDITORIOS Y AULAS MAGNAS
23
Capítulo I
DEL USO DE LOS AUDITORIOS Y AULAS MAGNAS
24
14
�C O M U N I C AC I Ó N
OFICIAL
N° 391
31 de octubre de 2005
16. DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA
TÍTULO III
ESPACIOS EXTERNOS
25
Capítulo I
DEL USO DE LOS ESPACIOS EXTERNOS
26
Capítulo II
ESPACIOS AUTORIZADOS PARA BRINDIS
26
Capítulo III
COLOCACIÓN DE MANTAS EN ESPACIOS EXTERNOS
27
TÍTULO IV
OTROS ESPACIOS
28
Capítulo I
AUDITORIO MIGUEL VILLORO TORANZO, S. J.
28
Capítulo II
AUDITORIO MANUEL BORJA MARTÍNEZ
28
Capítulo III
ESPACIO CULTURAL
28
TÍTULO V
VARIOS
29
Capítulo I
AULAS PERMITIDAS PARA EXÁMENES DE POSGRADO
29
15
�Capítulo II
VOLANTES Y PROPAGANDA
29
Capítulo III
VIDEOGRABACIONES Y FOTOGRAFÍAS
30
Capítulo IV
TABLEROS DE INFORMACIÓN
30
Capítulo V
SANCIONES
30
Capítulo VI
TRANSITORIO
31
Capítulo VII
PLANOS
31
Capítulo VIII
GLOSARIO
44
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INTRODUCCIÓN
Considerando que los eventos que se realizan en la Universidad Iberoamericana (UIA) son numerosos y heterogéneos en su naturaleza, modalidades y servicios requeridos, se genera el presente Reglamento para
normar el uso de los espacios y recursos, con el fin de apoyar los eventos
universitarios. Se busca mantener las condiciones ambientales y de
seguridad necesarias para el desarrollo habitual de la vida académica,
dentro de un marco de respeto a la Institución y a todos sus miembros.
El presente Reglamento orienta y norma la realización de eventos diversos en la UIA y contiene los elementos necesarios para gestionar su autorización.
TÍTULO I
GENERALIDADES SOBRE LOS EVENTOS
Artículo 1
La autorización del uso de espacios para la realización de eventos corresponde al área de Administración de Espacios y Ceremonias Institucionales
(AECI), la cual considera para este efecto: la disponibilidad de los espacios,
el tipo de evento, los calendarios institucionales y los lineamientos aquí
establecidos.
Artículo 2
Los eventos que se realicen en la UIA respetarán y promoverán:
•
•
•
•
•
El cumplimiento de la Misión y los propósitos sustantivos de la Universidad.
Los valores propuestos por el Ideario y por la Filosofía Educativa.
La excelencia educativa y académica.
El bien común y la integración de la comunidad universitaria.
El compromiso de servicio con la sociedad mexicana.
17
�•
•
•
La imagen de la Universidad Iberoamericana.
El ejercicio práctico relacionado directamente con la formación académica.
Las acciones dirigidas a la comunidad o a una parte de la misma y a
sectores sociales externos a ella.
Capítulo I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 3
La Dirección de Comunicación Institucional es la instancia facultada para
aprobar la difusión e imagen institucional, por lo tanto cualquier solicitud de
visita de medios de comunicación deberá coordinarse con dicha Dirección
y obtener su aprobación.
Artículo 4
La única bebida alcohólica permitida en la UIA es el vino de mesa y sólo
podrá servirse en eventos con la autorización del área de AECI y en los
espacios autorizados.
Artículo 5
Se prohíbe colocar anuncios, carteles, mantas, etc., en los muros y cristales
de la UIA. Éstos deberán colocarse en los espacios destinados para ello
y de acuerdo con las especificaciones autorizadas por el área de AECI.
Artículo 6
No se permite el patrocinio de empresas productoras de bebidas alcohólicas, bebidas energéticas, cigarros y otros artículos contrarios al Ideario
y documentos rectores de la UIA.
Artículo 7
No se permite la venta de los materiales expuestos en los eventos que se
realicen en la UIA.
Artículo 8
Como ayuda a comunidades de escasos recursos se permite la venta de
sus productos previa autorización del área de AECI.
Artículo 9
Cualquier aspecto no previsto en el presente Reglamento deberá ser
expuesto al área de AECI, quien lo resolverá previa consulta con las autoridades pertinentes.
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Artículo 10
Cualquier queja o anomalía manifestada por algún miembro de la comunidad
universitaria sobre la realización de un evento deberá presentarse por
escrito al área de AECI.
Artículo 11
Seguridad en el evento
•
•
•
•
Deben mantenerse las condiciones adecuadas de seguridad e higiene en los espacios que se utilicen.
Por razones de seguridad, queda prohibido exceder los cupos oficiales de asientos. Asimismo, deberán mantenerse libres las salidas, los espacios de circulación, los señalamientos y las salidas de
emergencia.
Durante la realización del evento, se deberán respetar cabalmente
tanto las disposiciones reglamentarias de la UIA como las indicaciones
de su personal de seguridad.
No se permite el uso de mecanismos, instrumentos, aparatos y sustancias peligrosas aunque sea lícito su uso.
Artículo 12
El personal de Mantenimiento Preventivo y Planta Física de la UIA es el
responsable de supervisar las instalaciones por lo que en todo momento
se deberá acatar sus indicaciones.
Capítulo II
ENTIDADES QUE PUEDEN ORGANIZAR Y REALIZAR UN EVENTO
Artículo 13
Es requisito indispensable que el evento sea dirigido por un titular, quien
deberá tener el aval de la entidad académica o administrativa que lo organiza.
19
�El titular de un evento es la persona que funge como el responsable de
las diversas actividades que lo conforman. Asimismo, deberá presentar el
proyecto del evento de acuerdo con lo establecido en el artículo 17 (ver
Capítulo IV, Título I del presente Reglamento).
Artículo 14
Las entidades que organicen un evento vigilarán tanto el contenido del
mismo como el uso de espacios que implique y atenderán a las personalidades invitadas.
Artículo 15
La autorización de eventos organizados por grupos o instituciones externas
a la Universidad quedará sujeta a que:
•
•
Se otorgue el aval por una entidad de la UIA cuyas funciones se vinculen naturalmente con la especificidad del evento y con la institución
o grupo organizador.
No se establezca con la Universidad compromiso legal o comercial
alguno que no haya sido previamente autorizado por las autoridades
de la UIA. Cualquier compromiso que adquiera un miembro de la comunidad universitaria con alguna institución externa, organizadora
o participante en un evento, será bajo su propia responsabilidad.
La UIA no avala ningún compromiso personal, sin convenio previo
por escrito establecido con la Universidad.
Capítulo III
PERSONAS QUE PUEDEN OTORGAR EL AVAL DEL EVENTO
Artículo 16
Para entidades académicas o administrativas de la UIA:
Director de la entidad.
Para sociedades de alumnos:
Director del Departamento o Coordinador del programa.
Para grupos de alumnos de interés específico y grupos estudiantiles
diversos:
Asistente de la Dirección General del Medio Universitario para Atención de Alumnos.
Para instituciones, grupos o personas externas:
Administración de Espacios y Ceremonias Institucionales.
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Capítulo IV
PRESENTACIÓN FORMAL DEL PROYECTO DEL EVENTO
Artículo 17
El titular del evento deberá confirmar su reservación presentando por
escrito al área de AECI, quince días naturales antes del evento, la siguiente
información:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Descripción del evento.
Espacios institucionales reservados.
Fechas y horarios de las diversas actividades.
Detalle de las necesidades de apoyos institucionales.
Proyecto de difusión del evento.
Integrantes del comité organizador.
Detalle de la lista de invitados.
Requerimientos de seguridad y servicios médicos.
Requerimiento de espacios en estacionamiento.
Fecha y hora de montaje y desmontaje.
Información de proveedores (café, brindis, traducción simultánea,
etc.).
Cuando se requiera contratar traducción simultánea el equipo de
audio lo proporcionará la UIA. La empresa de traducción deberá
traer audífonos, receptores y cabina de traducción.
En caso de patrocinadores, se deberá incluir una carta membretada
de la empresa, en la que se describa a detalle el tipo de patrocinio
que brindará, su costo comercial y la reciprocidad esperada. Los
patrocinadores deberán ser autorizados previamente por la Dirección
General Administrativa de la UIA.
Cuando un evento incluya una exposición:
•
•
Se presentará un croquis y un listado detallado de los materiales
que se van a exponer.
Cada stand medirá como máximo 1.5 (uno punto cinco) metros de
21
�•
•
largo por 1.5 (uno punto cinco) metros de profundidad y 2.8 (dos
punto ocho) metros de altura.
Sólo se exhibirán materiales de interés académico (libros, revistas
especializadas, equipo de cómputo o material didáctico).
La UIA no será responsable en ningún caso de los materiales que
se expongan.
Por ningún motivo se atenderán solicitudes de requerimientos que no se
ajusten al tiempo establecido en este artículo.
Artículo 18
En caso de no entregar la información en la fecha establecida la reservación
del espacio quedará cancelada.
Capítulo V
IMAGEN Y PROTOCOLO INSTITUCIONALES
Artículo 19
El titular del evento deberá informar previamente al Director de su entidad,
a la Rectoría y a la Dirección de Comunicación Institucional sobre los
participantes y, en su caso, el protocolo que deberá seguirse debido a
su jerarquía; así como las relaciones interinstitucionales que se desee
establecer.
Artículo 20
La entidad organizadora tiene la obligación y la responsabilidad de recibir
a los invitados especiales en el estacionamiento y de conducirlos al lugar
del evento.
Artículo 21
El titular del evento, al recibir la autorización para realizar el evento y cumplir
con lo establecido, se obliga a respetar y a cumplir todas las disposiciones
señaladas en el presente Reglamento. En caso contrario, se le sancionará
de acuerdo con el documento “Delegación de Autoridad en Materia de
Disciplina relativa al orden, los valores personales y comunitarios”
(Comunicación Oficial N° 376, del 30 de junio de 2004, Apartado 3, sobre
Criterios y Apartado 4, sobre Sanciones).
Capítulo VI
ESTACIONAMIENTO
Artículo 22
La reservación de lugares en el estacionamiento, para las personalidades que
participen en algún evento, estará sujeta a la disponibilidad de los mismos.
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Capítulo VII
DONATIVOS Y OTROS RECURSOS ECONÓMICOS
Artículo 23
Cuando la entidad responsable del evento participe en la administración
de recursos económicos, el titular de éste deberá cumplir con los requerimientos que señale la Dirección de Finanzas de la UIA.
Capítulo VIII
LAS JORNADAS ACADÉMICAS
Artículo 24
Las jornadas académicas realizadas por sociedades de alumnos tendrán
una duración máxima de cuatro días (de lunes a viernes y de 7:00 a 21:30
horas).
TÍTULO II
CAPACIDAD MÁXIMA DE LOS AUDITORIOS Y AULAS MAGNAS
Artículo 25
EDIF. NIVEL
TIPO
NOMBRE
CUPO
E
E
E
E
E
PB
1
2
2
2
Aula Magna
Aula
Aula
Aula
Aula
Santa Teresa de Jesús
Amado Aguirre Eguiarte
Agustín Reyes Ponce
Héctor González Uribe, S. J.
Martín Buber
163
90
59
59
90
F
PB
Auditorio
Crescencio Ballesteros Ibarra
200
23
�EDIF. NIVEL
TIPO
N
1
Auditorio
S
S
S
S
S
PB
PB
1
2
2
Auditorio
Auditorio
Aula Magna
Auditorio
Auditorio
NOMBRE
CUPO
José Sánchez Villaseñor, S. J.
384
Ángel Palerm Vich
Ernesto Meneses Morales, S. J.
San Ignacio de Loyola
Xavier Scheifler y de Amézaga, S. J.
R. P. Fernando Bustos Barrena, S. J.
60
60
160
60
60
Capítulo I
DEL USO DE LOS AUDITORIOS Y AULAS MAGNAS
Artículo 26
En el interior de los Auditorios y Aulas Magnas:
•
No se permite fumar ni consumir alimentos o bebidas.
•
No se permite que sean usados para impartir clases.
•
No se permite que sean usados para presentación de trabajos
finales.
•
No se permite el uso de velas o cualquier otro objeto con flama.
•
No se permite el uso de teléfonos celulares, localizadores, ni ningún
otro aparato que emita sonidos que interfieran con el desarrollo del
evento.
•
No se permite la colocación de letreros, escudos, símbolos, ni ningún
otro elemento sobre los muros, pisos, puertas o techos.
•
Está prohibido clavar, colocar cinta adhesiva o instalar cualquier
objeto.
•
No se permite la colocación de ningún objeto que obstruya el paso
en puertas y pasillos.
•
Se deberá respetar el montaje de mobiliario y equipo con que están
habilitados. Cualquier reacomodo deberá estar previamente autorizado por el área de AECI.
Artículo 27
Los Auditorios y/o Aulas Magnas deberán usarse sólo en la fecha y horario
autorizados
Artículo 28
Se deberá entregar el espacio en las mismas condiciones de limpieza y
orden en que se recibió.
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Artículo 29
La colocación de mantas sólo es posible en algunos Auditorios, previa
autorización del área de AECI.
Título III
ESPACIOS EXTERNOS
Artículo 30
Se permite la realización de eventos en los siguientes Espacios Externos:
NOMBRE
Explanada central
Explanada del Reloj de Sol (atrás del edificio G)
Jardín del Reloj de Sol (atrás del edificio G)
Jardín Ignacio de Loyola (entre los edificios A, B, C, D y H)
Pórticos de los edificios A, B, C, I y J
Pasillo hacia la puerta 10
Jardines Edificio F
Vestíbulo del auditorio José Sánchez Villaseñor, S. J.
Artículo 31
No se permitirán eventos en ningún otro espacio.
25
�Capítulo I
DEL USO DE LOS ESPACIOS EXTERNOS
Artículo 32
Durante el uso de estos espacios, deben respetarse las condiciones establecidas y mantenerse un ambiente adecuado para el trabajo y el estudio
universitarios.
•
•
•
No se permite el uso de velas ni ningún otro objeto con flama.
Se deberá respetar la circulación libre y expedita.
Debe darse respeto absoluto a los árboles y áreas verdes, que no
podrán verse afectados de manera alguna.
No se debe interferir con el funcionamiento general de la Universidad,
de las oficinas cercanas, ni de los auditorios, en aspectos de ruido,
seguridad e imagen de la UIA.
En los stands de las exposiciones, no se permiten fuentes de sonido
ni grupos de música.
Todo objeto, trabajo académico o stand de exposición que se encuentre dentro de la UIA y para el que no se tenga autorización
expresa del área de AECI, será retirado. La Universidad no se hará
responsable del resguardo del mismo.
No se podrán cambiar de lugar los macetones.
•
•
•
•
Capítulo II
ESPACIOS AUTORIZADOS PARA BRINDIS
Artículo 33
EDIF.
NIVEL
E
PB
NOMBRE
Vestíbulo del Aula Magna Santa Teresa de Jesús
F
PB
Vestíbulo del Auditorio Crescencio Ballesteros Ibarra
N
1
Vestíbulo del Auditorio José Sánchez Villaseñor, S. J.
S
PB
Vestíbulo del Auditorio Ángel Palerm Vich
S
PB
Vestíbulo del Auditorio Ernesto Meneses Morales, S. J.
S
1
Vestíbulo del Aula Magna San Ignacio de Loyola
S
2
Vestíbulo del Auditorio Xavier Scheifler y de Amézaga, S. J.
S
2
Vestíbulo del Auditorio R. P. Fernando Bustos Barrena, S. J.
Jardín del Reloj de Sol
Jardines Edificio F
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Capítulo III
COLOCACIÓN DE MANTAS EN ESPACIOS EXTERNOS
Artículo 34
Se permite la colocación de mantas con mensajes académicos o institucionales únicamente, en los pretiles del entrepiso de los edificios I y J, o
a lo largo de las columnas, siempre y cuando se cumpla con lo siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
Las mantas permanecerán expuestas hasta por una semana,
con un máximo de una manta por evento y cinco mantas al mismo
tiempo.
La medida establecida es 2 (dos) metros por 5 (cinco) metros en
formato horizontal o vertical.
La colocación de mantas deberá ser realizada exclusivamente por
personal de la UIA, previa autorización del área de AECI.
Las mantas deberán contener información vinculada con la tarea
universitaria.
Se permite el patrocinio en las mantas, siempre y cuando el logotipo
de la compañía patrocinadora se encuentre colocado en la parte
inferior derecha de la manta y no exceda dimensiones de 80 (ochenta)
centímetros por 60 (sesenta) centímetros.
Para eventos sociales correspondientes a Jornadas Académicas
organizadas por sociedades de alumnos, las mantas se colocarán
únicamente en la trabe de la “Cafetería del Cubo” y sus dimensiones
serán de 2 (dos) metros por 3 (tres) metros como máximo, expuestas
hasta por una semana, con un máximo de una manta por evento y
tres mantas al mismo tiempo. Se prohíbe anunciar en las mantas
cualquier forma alusiva a barra libre de bebidas alcohólicas.
En el ángulo curvo del edificio “J” hacia el edificio “S” podrá colocarse
una manta relacionada con exposiciones del Espacio Cultural. Ésta
deberá ser en formato vertical con dimensiones máximas de 1 (uno)
metro por 6 (seis) metros.
27
�Artículo 35
Las mantas, así como el formato de solicitud ya autorizado por AECI,
deberán ser entregados a la Jefatura de Mantenimiento Preventivo y Planta
Física a más tardar el viernes anterior a la fecha de su instalación, en caso
contrario, el permiso será revocado.
Título IV
OTROS ESPACIOS
Capítulo I
AUDITORIO MIGUEL VILLORO TORANZO, S. J.
Artículo 36
Su administración depende de la Dirección de Educación Continua y su uso
se rige por los artículos 2, 9, 10, 11, 12, 13, 15 y 16 del presente Reglamento.
Se localiza en el Edificio F-PB.
Capítulo II
AUDITORIO MANUEL BORJA MARTÍNEZ
Artículo 37
Su administración depende de la Dirección de Educación Continua y su uso
se rige por los artículos 2, 9, 10, 11, 12, 13, 15 y 16 del presente Reglamento.
Se localiza en el Edificio G-PB.
Capítulo III
ESPACIO CULTURAL
Artículo 38
Su administración depende de la Dirección General del Medio Universitario
y su uso se rige por los artículos 2, 9, 10, 11, 12, 13, 15 y 16 del presente
Reglamento. Se localiza en el edificio S-Sótano.
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Título V
VARIOS
Capítulo I
AULAS PERMITIDAS PARA EXÁMENES DE POSGRADO
Artículo 39
Las Aulas se asignarán según la disponibilidad en el momento en que el
área de AECI reciba la información pertinente de Servicios Escolares. Las
Aulas son:
•
•
•
•
Aula Agustín Reyes Ponce
Aula Amado Aguirre Eguiarte
Aula Héctor González Uribe, S. J.
Aula Martín Buber
Capítulo II
VOLANTES Y PROPAGANDA
Artículo 40
Queda prohibida la distribución de volantes, productos muestra, cortesías y
cualquier tipo de publicidad, en las puertas de acceso, corredores, salones
de clase y cualquier otro espacio dentro de la UIA, sin la previa autorización del área de AECI.
Artículo 41
No se permiten las demostraciones ni exhibiciones de productos y servicios
dentro de la UIA, si no están vinculadas con una actividad académica (ver
Capítulo VIII, del Título I, del presente Reglamento).
29
�Capítulo III
VIDEOGRABACIONES Y FOTOGRAFÍAS
Artículo 42
Queda prohibido videograbar y tomar fotografías de cualquier espacio de la
UIA, así como de la comunidad universitaria. Para obtener una autorización,
se deberá tramitar un permiso en el área de AECI y el material deberá ser
exclusivamente para uso académico de la propia universidad.
Capítulo IV
TABLEROS DE INFORMACIÓN
Artículo 43
Para la colocación de información en los tableros, es necesario tener el
sello de autorización de la dependencia que los administra.
•
•
Tableros de color azul: Son de uso exclusivo de los departamentos
académicos y sólo podrá colocarse información con la aprobación
del Director del Departamento o Coordinador del programa en
cuestión.
Tableros de color blanco: Están a cargo de la Oficina de Informes
y se usan para difundir información de interés general para la comunidad universitaria. Para el uso de estos tableros, se deberá
acudir a la Oficina de Informes para solicitar autorización y el sello
correspondiente.
Capítulo V
SANCIONES
Artículo 44
El titular del evento responderá ante la Universidad en cuanto al buen
desarrollo del evento autorizado en el proyecto y al buen uso de las
instalaciones. En caso contrario, se impondrá la sanción correspondiente
de acuerdo con lo establecido en el documento “Delegación de Autoridad
en Materia de Disciplina relativa al orden, los valores personales y
comunitarios” (Comunicación Oficial N° 376, del 30 de junio de 2004,
Apartado 3, sobre Criterios y Apartado 4, sobre Sanciones).
Artículo 45
Cualquier deterioro o daño en las instalaciones o en el equipo propiedad
de la UIA será resarcido o pagado por el titular del evento.
30
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Capítulo VI
TRANSITORIO
Este documento iniciará su vigencia a partir del momento de su publicación
en Comunicación Oficial y deroga al documento intitulado “Políticas y
Normas para la Realización de Eventos en el Campus de la Universidad
Iberoamericana, Santa Fe”, publicado en Comunicación Oficial N° 331, del
15 de agosto de 2000.
Capítulo VII
PLANOS
(ver las siguientes páginas)
31
�Aula Magna Santa Teresa de Jesús
Ubicación: Edificio E, Planta baja, 163 butacas
32
�Aula Amado Aguirre Eguiarte
Ubicación: Edificio E, Primer nivel, 90 butacas
33
�Aula Agustín Reyes Ponce
Ubicación: Edificio E, Segundo nivel, 59 butacas
34
�Aula Héctor González Uribe, S. J.
Ubicación: Edificio E, Segundo nivel, 59 butacas
35
�Aula Martín Buber
Ubicación: Edificio E, Segundo nivel, 90 butacas
36
�Auditorio Crescencio Ballesteros Ibarra
Ubicación: Edificio F, Planta baja, 200 butacas
37
�Auditorio José Sánchez Villaseñor, S. J.
Ubicación: Edificio N, Primer nivel, 384 butacas
38
�Auditorio Ángel Palerm Vich
Ubicación: Edificio S, Planta baja, 60 butacas
39
�Auditorio Ernesto Meneses Morales, S. J.
Ubicación: Edificio S, Planta baja, 60 butacas
40
�Aula Magna San Ignacio de Loyola
Ubicación: Edificio S, Primer nivel, 160 butacas
41
�Auditorio Xavier Scheifler y de Amézaga, S. J.
Ubicación: Edificio S, Segundo nivel, 60 butacas
42
�Auditorio R. P. Fernando Bustos Barrena, S. J.
Ubicación: Edificio S, Segundo nivel, 60 butacas
43
�Capítulo VIII
GLOSARIO
DGA Dirección General Administrativa
AECI Administración de Espacios y Ceremonias Institucionales
UIA Universidad Iberoamericana Ciudad de México
44
�
Dublin Core
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Title
A name given to the resource
Comunicaciones Oficiales
Description
An account of the resource
Este espacio ofrece almacenamiento y búsqueda de las Comunicaciones Oficiales de la Universidad Iberoamericana, Ciudad de México en formato digital. La colección comprende de 1973 a la fecha y sus correspondientes índices
Text
A resource consisting primarily of words for reading. Examples include books, letters, dissertations, poems, newspapers, articles, archives of mailing lists. Note that facsimiles or images of texts are still of the genre Text.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Comunicación Oficial No. 391. 31 de octubre de 2005
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
31 de octubre de 2005